Administratief specialist - Geel

Functie

Wij zijn op zoek naar een administratief specialist die ons team kan versterken gedurende een tijdelijke periode wegens ziektevervanging (tot eind juli) De belangrijkste taken zullen onder meer het opmaken van contracten, het interpreteren van wetteksten, het maken van kostberekeningen voor de huur en het invoeren van gegevens in onze database omvatten.

Taken:

- Opstellen van contracten volgens richtlijnen en beleid van de organisatie.

- Interpreteren van wetteksten en deze vertalen naar praktische toepassingen binnen onze werkzaamheden.

- Berekenen van kosten met betrekking tot huur en andere financiële aspecten.

- Nauwkeurig invoeren van gegevens in onze database en zorgen voor een up-to-date en accuraat systeem.

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf streeft naar betaalbare en kwalitatieve huisvesting in een leefbare omgeving. Het doel is om de levenskwaliteit van bewoners te verbeteren door te werken aan een aangename woonomgeving en een sterk sociaal netwerk. We bieden correcte en klantvriendelijke dienstverlening, waarbij competentie, teamwork en open communicatie voorop staan.

Jouw profiel

- Uitstekende computervaardigheden, met ervaring in MS Office en databasebeheer.

- Administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen.

- Onmiddellijk beschikbaar om aan de slag te gaan.

- Bij voorkeur ervaring binnen de maatschappelijke/sociale sector.

- Een deeltijdse job van 30u, te presteren in 4 dagen - Een tijdelijke functie tot eind juli/begin augustus - Onmiddellijke opstart - Verloning volgens B111 (er wordt gekeken naar jaren ervaring)

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Een deeltijdse job van 30u, te presteren in 4 dagen

- Een tijdelijke functie tot eind juli/begin augustus

- Onmiddellijke opstart

- Verloning volgens B111 (er wordt gekeken naar jaren ervaring)